Contacts


1.Prévenir la direction par téléphone et au plus vite

⚠ Entre 07h30 et 18h00 uniquement
📞 Cliquer pour appeler

2. M'interroger sur la durée de l’absence

▶ Maximum un jour

→ Rien de particulier à transmettre:
Je peux m'arrêter ici.
⚠️Prévenir reste obligatoire.

▶ Plus d’un jour

→ Certimed obligatoire :
je dois suivre les étapes suivantes

3. Télécharger le Certimed

Cliquer sur votre choix ci-dessous

⬇📄 sur MonEspace FWB

→ nécessite une connexion à MonEspace
(via itsMe par ex.)

→ Le Certimed est pré-rempli
(école + données personnelles)

⬇📄 sur le Drive de l'école

→ nécessite une connexion à mon compte Google

→ Le Certimed est pré-rempli
(école uniquement)

4. Faire remplir le Certimed par mon médecin

5. Scanner le Certimed au format JPG ou PDF

▶ à l'aide d'un scanner

→ Vérifier que le fichier soit bien au format JPG, JPEG ou PDF

▶ à l'aide d'un smartphone

→ utiliser le scanner intégré du smartphone

→ Vérifier que le fichier soit bien au format JPG, JPEG ou PDF

▶ TUTORIEL: Scanner avec 🍏 iOS

▶ TUTORIEL: Scanner avec 🤖 Android

6. Transmettre le fichier par email à Certimed le jour même

📩 Cliquer pour envoyer un email à certificat.fwb@certimed.be
Tout membre du personnel qui est victime d’un accident de travail
  • sur le lieu du travail
  • sur le chemin du travail
doit avertir immédiatement (sauf cas de force majeure) le PO ou son délégué qui prendra les mesures nécessaires (déclaration d’accident)
La déclaration d'accident de travail se fait avec un certificat médical spécifique (formulaire A/B/C) qui est désormais disponible sur Mon Espace FWB > Membres des personnels de l'enseignements > Mes démarches > Déclarer un accident du travail dans l'enseignement

Nous pouvons contacter l'administration communale de deux manières:

Par email

Par téléphone

⇒ Le numéro à appeler dépend de l'ordre alphabétique de votre nom de famille:


1. Obtenir l'autorisation du P.O.

→ Remplir une feuille de sortie et la donner à la direction.
→ Joindre un devis si nécessaire.

▶ Feuille de sortie

Formulaire en deux parties disponible au bureau ou en cliquant sur cette case

Volet pédagogique (pp.1-4)

  • ✔ à remplir pour toute sortie
  • ✔ Possibilité de mettre plusieurs dates si la sortie dépend de la météo
    ➡ Vous pourrez alors sortir le jour qui vous arrange le mieux
  • ✔ Traitement court pour le volet pédagogique

Volet financier (p. 5)

  • ✔ à remplir pour les sorties payantes uniquement
  • ✔ Joindre le devis
  • ✔ Traitement long pour le volet financier

⚠️ Tout devis doit passer en Conseil Communal:
→ Il n'y en a qu'un par mois
→ Prévoir les sorties payantes bien à temps

▶ Devis et facturation

  • ✔ Joindre un devis au volet financier pour les sorties payantes
  • ✔ Il faut le demander à l'organisateur
  • ✔ Il faut prévenir les prestataires que la facturation doit être encodées via le portail Mercurius
    → Cliquer sur la case pour + d'infos)

⚠️ Dépenses autorisées: La somme maximum que l’on peut demander pour les sorties en maternelle, est de 45€ pour l’année scolaire.

2. Réserver la sortie si nécessaire

3. Organiser la sortie

▶Accompagnateurs

Attention aux nombres d’accompagnateurs par rapport au nombre d’élèves (voir feuille).

▶ Avis

  • ✔ Préparer un avis pour les parents (date, heures, prix, lieu…)
  • ✔ Une feuille de compte sera donnée aux parents via la farde d’avis et ceux-ci devront payer sur le compte de l’école avec comme communication le prénom, le nom et la classe de l’enfant (pas de manipulation d’argent).

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